Font Size

Layout

Menu Style

Cpanel

SOP Mengajar

SOP Mengajar di Insan Cerdas

Berikut ini adalah hal-hal penting terkait kegiatan mengajar Les Privat di Insan Cerdas

Selain kepuasan belajar si anak, kehadiran dan kedisiplinan sangat penting dan harus diperhatikan. Anak murid tidak hanya mengharapkan tutor yang cerdas tetapi juga tutor yang selalu bisa memenuhi jadwal mengajar. Sebisa mungkin jadwal yang sudah disepakati dapat dipenuhi.

Berikut ini beberapa SOP terkait kehadiran dan pelaporan review belajar anak:

Sebelum Pertemuan Pertama

- Mendownload aplikasi absensi yang kita gunakan dan tes login (tanyakan username dan password ke tim koordinator)

    

- Mencetak Lembar SCHEMA (dua rangkap). Format di download di www.lesprivatinsan.com/schema

- Menyiapkan materi atau soal-soal tambahan untuk siswa. Modul dapat di download di www.lesprivatinsan.com/modul

 

SOP Pertemuan Pertama

Pada pertemuan pertama, koordinator akan melakukan setting lokasi siswa dan mendata kehadiran tutor pd aplikasi absensi secara manual. Jam datang dan pulang ditentukan dari waktu pengiriman send location whatsapp.

1. DATANG

- Send CURRENT Location via Whatsapp ke Tim Koordinator
Location > Send your Current Location
- Beri keterangan: "Kak ini hari pertama saya mengajar di Nama Orang Tua / Siswa"

2. PULANG

- Send LIVE Location via whatsapp
Location > Share Live Location
- Beri keterangan: Agenda hari ini belajar apa
- Jika live location sudah terkirim langsung stop sharing ketika masih di rumah siswa sebelum perjalanan pulang

- Mencetak Lembar SCHEMA (dua rangkap). Format di download di www.lesprivatinsan.com/schema

3. H+1 Pertemuan Pertama

- Cek apakah data kehadiran pertama sudah masuk ke data history (buka menu History).
- Jika belum ada, lapor ke koordinator.

 

SOP Harian

a. Koordinasi Operasional

- Tutor wajib berkoordinasi dg anak sekadar untuk memastikan bahwa anak bisa les sesuai jadwalnya. Saat ini banyak kemudahan untuk berkomunikasi, misalnya dengan menggunakan sms atau aplikasi chat seperti whatsapp, line, dll. Intinya tutor harus komunikatif dan memastikan bahwa tidak ada miskomunikasi antara tutor dan murid.

- Jika tutor berhalangan datang mengajar pada jadwalnya, tutor wajib memberitahukan sehari sebelumnya via SMS/WhatsApp/telepon ke murid DAN ke Tim Koordinator (0878-8573-8252),agar dapat dicarikan guru pengganti. Jika ada agenda mendadak sehingga berhalangan mengajar pada hari itu, tutor wajib sms/chat ke murid DAN telepon ke koordinator dan menjelaskan kondisinya ke koordinator.
 - Jika tutor sudah sangat dekat dengan murid, jika tutor berhalangan datang mengajar pada jadwalnya, tutor bisa diskusi reschedule dg murid langsung jika memungkinkan, tetapi tidak boleh mendadak (tidak boleh reschedule di jadwal Hari H, reschedule paling lambat H-1). 
- Hadir tepat waktu, paling lambat jam 5 menit sebelum jadwal.
- Selalu Berkoordinasi dg murid dan koordinator jika terdapat kendala/perubahan untuk memastikan tidak ada miskomunikasi

 - Jika kira-kira akan terlambat, wajib sms/chat murid DAN telepon ke koordinator untuk menjelaskan kondisinya. Jika ada kendala misalnya hujan tidak bawa payung dsb juga wajib telepon utk menjelaskan kondisinya,dan tidak boleh serta merta membatalkan pertemuan tanpa seizin dan sepengetahuan koordinator.


b. Koordinasi Administrasi

1. Datang: Check In
- Take Picture dengan Selfie di dalam rumah siswa
- Jika terlambat check in wajib memberikan keterangan penyebab terlambat pada kolom "remark"

2. Memenuhi durasi les yaitu 2 jam atau 1,5 jam sesuai informasi di awal.

3. Selesai Les: Check Out
- Take Picture dengan Selfie bersama siswa jika siswanya mau. Jika siswa tidak mau, foto kertas catatan les di hari itu
- Pada kolom remark : Tulis aktivitas dan topik yg dibahas. Aktivitas dipilih antara Pembahasan Konsep, Drilling Soal, Pembahasan PR, Persiapan UTS/UAS/Ujian

Mengisi Lembar SCHEMA yang telah dicetak 
- Jika durasi kurang, beri keterangan ingin diganti kekurangannya di tanggal berapa, atau jika tdk ada keterangannya, fee akan dipotong proporsional
- Jika ada durasi lebih, tidak akan dihitung sebagai overtime, kecuali menggunakan menu khusus Overtime In dan Overtime Out 


c. Prosedur Overtime

1. Overtime harus berasal dari permintaan siswa.
2. Buat overtime request dengan menulis secara manual di kertas

OVERTIME REQUEST
Tanggal:
Durasi Overtime:
Keperluan Overtime:
TTD Siswa:

2. Overtime harus menggunakan menu khusus yaitu Overtime In dan Overtime Out.

3. Sebelum mulai Overtime In, harus Check Out dulu setelah durasi full 2 jam/1,5 jam, baru kemudian klik Overtime In.

4. Saat Overtime In
- Tuliskan remark: Siswa request overtime selama <30 menit/1 jam/2 jam> karena ....
- Lampirkan Foto Overtime Request yang ditandatangani oleh siswa

5. Memenuhi durasi overtime dan jika sudah selesai klik Overtime Out. Tuliskan remark: Pencapaian yg dibahas selama overtime

6. Jika ternyata siswa meminta tambahan durasi lagi, wajib klik Overtime Out dulu, kemudian Overtime In lagi, dan tuliskan remark: Siswa meminta tambahan 30 menit lagi krn materi belum selesai.
Ketika selesai, Klik Overtime Out lagi

 

d. Jika Terjadi Error pada Aplikasi: Send Location WA

Jika tidak bisa check in karena aplikasi error (bukan karena lupa) maka lakukan sbb:
1. Check In: Send Live Location ke WA koordinator 0878-8573-8252
2. Check Out: Send Live Location ke WA koordinator
3. Cek data kehadiran pd menu History apakah sudah diinput oleh koordinator

Note: Jika live location sudah terkirim harap segera stop sharing selain supaya menghemat batere juga supaya lokasi yg terlihat adalah lokasi siswa

 

e. Jika terjadi Lupa Check In: Tetap Check In dengan Lampiran TTD Tertulis

Jika terjadi lupa Check In tapi masih berada di lokasi siswa, Tutor tetap melakukan Check In dengan lampiran foto tulisan manual laporan kehadiran di kertas

LAPORAN KEHADIRAN
Nama Tutor:
Tanggal:
Jam mulai:
TTD Siswa:

 

f. Jika terjadi Lupa Check Out: Membuat Absence Request dengan Lampiran Screenshoot WA

Jika tutor lupa check out dan sudah tidak berada di lokasi siswa, tutor harus mengajukan Absence Request dengan lampiran screenshoot konfirmasi via whatsapp dari siswa atau ortu jika ortu ada di rumah.

Format konfirmasi ortu:
"Bapak/Ibu Nama Orang Tua, mohon maaf tadi saya lupa clocking. Tadi saya pulang jam sekian. Mohon reply OK untuk konfirmasi."

Cara membuat Absence Request:

1. Buka Menu Absence
2. Klik tombol + di pojok kanan atas
3. Pilih Reason: Lupa Clock
4. Absence Date: Masukkan tanggal mengajar
5. Hapus Checklist 1 Hari Tidak Mengajar
6. Masukkan Jam Clocking (Jam Datang dan Jam Pulang)
7. Tulis Description:
- Nama Orang Tua/Nama Siswa
- Agenda hari ini apa
- Pulang jam berapa
- Attachment: Screenshoot WA

6. Absence Request dilakukan pada hari pertemuan les atau selambat2nya H+1 dari pertemuan les. Absence Request tidak boleh diajukan lewat dari bulan berjalan krn laporan kehadiran output sistem tgl 1 s.d. 31 dikirim ke orang tua siswa tanggal 1 setiap bulannya.

 

PENTING

1. Jangan sampai lupa Check In maupun Check Out di rumah siswa. Absen hanya bisa dilakukan di rumah siswa. Fee Tutor akan dibayarkan berdasarkan data absensi.

2. Tutor wajib memonitor kelengkapan Check In dan Check Out setiap pertemuan (jika tdk berpasangan Check In dan Check Out maka durasi pertemuan tdk bs dihitung dan tdk terdata sebagai hadir).

3. Tutor harus menerima konsekuensi tidak dibayar jika TIDAK melakukan absen saat pertemuan les dan tidak juga mengajukan Absence Request pada H+1 jika terjadi lupa clocking.

4. Jika saat ini sudah terlanjur ada pertemuan yg belum dilapor lewat dari H+1 atau sudah terlanjur menggunakan log book, mohon agar melapor dan segera beralih ke aplikasi. Pertemuan yg sudah tercatat di log book akan tetap diinput di sistem.

5. Jika aplikasi tidak compatible pada ponsel tutor, absensi harus tetap real time yaitu dengan menggunakan Share Live Location Whatsapp ke whatsapp koordinator. Data kehadiran akan diinput ke aplikasi oleh admin sesuai waktu terkirimnya Location. Log Book sudah tidak berlaku lagi.

6. Jika terjadi kendala lainnya dalam penggunaan aplikasi harap lapor ke tim koordinator.

 

SOP Bulanan:

- Mengirimkan Laporan Pencapaian Siswa dan Foto/Scan hardcopy Lembar SCHEMA ke email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .

- Panduan dan format Laporan Pencapaian Siswa dilihat dari www.lesprivatinsan.com/laporan-bulanan )

- Lembar Schema dilihat dari www.lesprivatinsan.com/schema )

NOTE: Pengiriman kelengkapan SOP bulanan pada akhir bulan tanggal 30/31 setiap bulan merupakan syarat pembayaran fee setiap tanggal 5 pada bulan berikutnya. Keterlambatan dikenakan sanksi yaitu keterlambatan pembayaran fee pada kloter 2: Tanggal 10


SOP Bulan Pertama Murid Baru

Setiap mendapat murid baru, Tutor wajib mengirimkan foto dokumentasi belajar dengan murid pada pertemuan kedua atau ketiga. Dikirimkan bersamaan dengan pengiriman report bulan pertama murid. Foto yang dikirimkan minimal dua, yaitu (1) Foto bersama pose belajar, dan (2) Foto bersama pose senyum santai. (Lihat contoh pose: http://www.lesprivatinsan.com/galeri )

SOP Akhir Semester

Setiap Tutor wajib meminta feedback dan kesan-kesan di akhir semester. Nantinya akan di-capture dan dimasukkan ke website ( http://www.lesprivatinsan.com/testimonials ).

Demikian SOP ini disusun untuk melindungi kita agar terhindar dari miskomunikasi antara guru, orang tua murid, dan koordinator. Selain itu SOP juga berfungsi untuk meningkatkan value dari Jasa Les Privat Insan Cerdas agar tetap menjadi pilihan pelanggan. Selain SOP di atas, pelajari pula karakter dan kualitas tutor Insan Cerdas yang harus Anda miliki. Tetap menjaga  nilai-nilai disiplin, jujur, bertanggung jawab, sehingga dapat menjadi pribadi yang dapat digugu dan ditiru sebagai guru ( baca sifat-sifat yang wajib Anda miliki agar dipelajari disini:  http://www.lesprivatinsan.com/guru-privat-bagus-berkualitas ). Jika terdapat hal-hal yang ingin ditanyakan dapat disampaikan kepada manajer masing-masing. 

Tetap semangat dan jadikan mengajar sebagai ibadah sekaligus ladang amal jariyah. 

Kata Kunci Pencarian INSAN Cerdas di Mesin Pencari

Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Jakarta, Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Bogor, Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Depok, Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Bekasi, Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Jakarta Selatan, Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Jakarta Timur, Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Pasar Minggu, Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Pejaten Barat, Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Pejaten Timur, Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Kebagusan, Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Rancho, Les Private di Jati Padang, Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Ampera, Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Ragunan, Les Private Berkualitas INSAN Cerdas di Cilandak Timur, Tempat Les Private yang bagus di Jakarta, Tempat Les Private yang bagus di Bogor, Tempat Les Private yang bagus di Depok, Tempat Les Private yang bagus di Bekasi, Tempat Les Private yang bagus di Tangerang,Tempat Les Private yang bagus di Jakarta Selatan, Tempat Les Private yang bagus di Pasar Minggu, Tempat Les Private yang bagus di Pejaten Barat, Tempat Les Private yang bagus di Pejaten Timur, Tempat Les Private yang bagus di Pasar Minggu, Tempat Les Private yang bagus di Kebagusan, Tempat Les Private yang bagus di Rancho, Tempat Les Private yang bagus di Jati Padang, Tempat Les Private yang bagus di Ampera, Tempat Les Private yang bagus di Ragunan, Tempat Les Private yang bagus di Cilandak Timur, Guru Private di  Jakarta Selatan, Guru Private di  Pasar Minggu, Guru Private di  Pejaten Barat, Guru Private di  Pejaten Timur, Guru Private di  Pasar Minggu, Guru Private di  Kebagusan, Guru Private di  Rancho, Guru Private di  Jati Padang, Guru Private di  Ampera, Guru Private di  Ragunan, Guru Private di  Cilandak Timur, Kursus Private di Jakarta Selatan, Kursus Private di Pasar Minggu, Kursus Private di Pejaten Barat, Kursus Private di Pejaten Timur, Kursus Private di Pasar Minggu, Kursus Private di Kebagusan, Kursus Private di Rancho, Kursus Private di Jati Padang, Kursus Private di Ampera, Kursus Private di Ragunan, Kursus Private di Cilandak Timur, Bimbingan Belajar di Jakarta Selatan, Bimbingan Belajar di Pasar Minggu, Bimbingan Belajar di Pejaten Barat, Bimbingan Belajar di Pejaten Timur, Bimbingan Belajar di Pasar Minggu, Bimbingan Belajar di Kebagusan, Bimbingan Belajar di Rancho, Bimbingan Belajar di Jati Padang, Guru Datang ke Rumah di Pasar Minggu, Guru Datang ke Rumah di Pejaten Barat, Guru Datang ke Rumah di Pejaten Timur, Guru Datang ke Rumah di Pasar Minggu, Guru Datang ke Rumah di kebagusan, Guru Datang ke Rumah di Rancho, Guru  Datang ke Rumah di Jati Padang, Guru Datang ke Rumah di Ampera, Guru Datang ke Rumah di Ragunan, Guru Datang ke Rumah di Cilandak Timur, Guru Privat di  Jakarta Selatan, Guru Privat di  Pasar Minggu, Guru Privat di  Pejaten Barat, Guru Privat di  Pejaten Timur, Guru Privat di  Pasar Minggu, Guru Privat di  kebagusan, Guru Privat di  Rancho, Guru Privat di  Jati Padang, Guru Privat di  Ampera, Guru Privat di  Ragunan, Guru Privat di  Cilandak Timur, Les Private di Jakarta Timur, Les Private di Kramat Jati, Les Private di Batu Ampar, Les Private di Kampung Tengah, Les Private di Condet, Les Private di Pasar Rebo, Les Private di Pekayon, Les Private di kampung Gedong, Les Private di Cijantung, Les Private di Kampung Baru, Les Private di Kalisari, Les Private di Ciracas, Les Private di Cibubur, Les Private di Kelapa Dua Wetan, Les Private di Ciracas, Les Private di Susukan, Les Private di Rambutan, Les Private di Cilandak, Les Private di Cilandak Barat, Tempat Les Private di Jakarta Timur, Tempat Les Private di Kramat Jati, Tempat Les Private di Batu Ampar, Tempat Les Private di Kampung Tengah, Tempat Les Private di Condet, Tempat Les Private di Pasar Rebo, Tempat Les Private di Pekayon, Tempat Les Private di Kampung Gedong, Tempat Les Private di cijantung, Tempat Les Private di Kampung Baru, Tempat Les Private di Kalisari, Tempat Les Private di Ciracas, Tempat Les Private di Cibubur, Tempat Les Private di Kelapa Dua Wetan, Tempat Les Private di Ciracas, Tempat Les Private di Susukan, Tempat Les Private di Rambutan,Tempat Les Private di Cilandak, Tempat Les Private di Cilandak Barat, Guru Private di  Jakarta Timur, Guru Private di  Kramat Jati, Guru Private di  Batu Ampar, Guru Private di Kampung Tengah, Guru Private di  Condet, Guru Private di  Pasar Rebo, Guru Private di  Pekayon, Guru Private di  Kampung Gedong, Guru Private di  Cijantung, Guru Private di  Kampung Baru, Guru Private di  Kalisari, Guru Private di  Ciracas, Guru Private di  Cibubur, Guru Private di Kelapa Dua Wetan, Guru Private di  Ciracas, Guru Private di  Susukan, Guru Private di  Rambutan, Guru Private di  Cilandak, Guru Private di Cilandak Barat, Les Privat di  Jakarta Timur, Les Privat di  Kramat Jati, Les Privat di  Batu Ampar, Les Privat di  Kampung Tengah, Les Privat di  Condet, Les Privat di  Pasar Rebo, Les Privat di  Pekayon, Les Privat di  Kampung Gedong, Les Privat di  Cijantung, Les Privat di  Kampung Baru, Les Privat di  Kalisari, Les Privat di  Ciracas, Les Privat di  Cibubur, Les Privat di  Kelapa Dua Wetan, Les Privat di  Ciracas, Les Privat di  Susukan, Les Privat di  Rambutan, Les Privat di  Cilandak, Les Privat di  Cilandak Barat, Tempat Les Privat di  Jakarta Timur, Tempat Les Privat di  kramat Jati, Tempat Les Privat di  Batu Ampar, Tempat Les Privat di  Kampung Tengah, Tempat Les Privat di  Condet, Tempat Les Privat di  Pasar Rebo, Tempat Les Privat di  Pekayon, Tempat Les Privat di  Kampung Gedong, Tempat Les Privat di  Cijantung, Tempat Les Privat di  Kampung Baru, Tempat Les Privat di  Kalisari, Tempat Les Privat di  Ciracas, Tempat Les Privat di  Cibubur, Tempat Les Privat di  Kelapa Dua Wetan, Tempat Les Privat di  Ciracas, Tempat Les Privat di  Susukan, Tempat Les Privat di  Rambutan, Tempat Les Privat di  Cilandak, Tempat Les Privat di  Cilandak Barat, Guru Privat di  Jakarta Timur, Guru Privat di  Kramat Jati, Guru Privat di  Batu Ampar, Guru Privat di  Kampung Tengah, Guru Privat di  Condet, Guru Privat di  Pasar Rebo, Guru Privat di  Pekayon, Guru Privat di  Kampung Gedong, Guru Privat di  Cijantung, Guru Privat di  Kampung Baru, Guru Privat di  Kalisari, Guru Privat di  Ciracas, Guru Privat di  Cibubur, Guru Privat di  Kelapa Dua Wetan, Guru Privat di  Ciracas, Guru Privat di  Susukan, Guru Privat di  Rambutan, Guru Privat di  Cilandak, Guru Privat di  Cilandak Barat, Guru Datang ke Rumah di Jakarta Timur, Guru Datang ke Rumah di Kramat Jati, Guru Datang ke Rumah di Batu Ampar, Guru Datang ke Rumah di Kampung Tengah, Guru Datang ke Rumah di Condet, Guru Datang ke Rumah di Pasar Rebo, Guru Datang ke Rumah di Pekayon, Guru Datang ke Rumah di Kampung Gedong, Guru Datang ke Rumah di Cijantung, Guru Datang ke Rumah di Kampung Baru, Guru Datang ke Rumah di Kalisari, Guru Datang ke Rumah di Ciracas, Guru Datang ke Rumah di Cibubur, Guru Datang ke Rumah di Kelapa Dua Wetan, Guru Datang ke Rumah di Ciracas, Guru Datang ke Rumah di Susukan, Guru Datang ke Rumah di Rambutan, Guru Datang ke Rumah di Cilandak, Guru Datang ke Rumah di Cilandak Barat, Guru Datang ke Rumah di Jakarta Timur, Bimbingan Belajar di Kramat Jati, Bimbingan Belajar di Batu Ampar, Bimbingan Belajar di Kampung Tengah, Bimbingan Belajar di Condet, Bimbingan Belajar di Pasar Rebo, Bimbingan Belajar di Pekayon, Bimbingan Belajar di Kampung Gedong, Bimbingan Belajar di Cijantung, Bimbingan Belajar di Kampung Baru, Bimbingan Belajar di Kalisari, Bimbingan Belajar di Ciracas, Bimbingan Belajar di Cibubur, Bimbingan Belajar di Kelapa Dua Wetan, Bimbingan Belajar di Ciracas, Bimbingan Belajar di Susukan, Bimbingan Belajar di Rambutan, Bimbingan Belajar di Cilandak, Bimbingan Belajar di Cilandak Barat, Bimbingan Belajar di Jakarta Timur, Kursus Private di Batu Ampar, Kursus Private di Kampung Tengah, Kursus Private di Condet, Kursus Private di Pasar Rebo, Kursus Private di Pekayon, Kursus Private di Kampung Gedong, Kursus Private di Cijantung, Kursus Private di Kampung Baru, Kursus Private di Kalisari, Kursus Private di Ciracas, Kursus Private di Cibubur, Kursus Private di Kelapa Dua Wetan, Kursus Private di Ciracas, Kursus Private di Susukan, Kursus Private di Rambutan, Kursus Private di Cilandak, Kursus Private di Cilandak Barat.

You are here: Home SOP